Как выбрать конференц-зал
Существует четыре основных принципа, согласно которым следует выбирать конференц-зал для предстоящих мероприятий. Эти же принципы являются решающими факторами будущего успеха. Сводятся они к следующим тезисам: расположение, вместительность, сервис, наличие оборудования.
Расположение. Играет решающую роль в конечном количестве слушателей, которые приедут на проведение тренинга, презентации или обучающего курса. Здесь крайне необходимо выбрать «золотую середину» между официальным и неофициальным стилем мероприятия. Конференц-зал Ульяновск не должен находиться вблизи офисов, но и не должен располагаться далеко от транспортной развязки. Для всех видов слушания, включая переговоры, оптимальны помещения, арендованные в гостиницах или бизнес-центрах.
Вместительность. Формирует основу психологического комфорта для всех участников процесса. Прежде чем окончательно оплачивать аренду, узнайте максимально точное количество людей, планирующих прибыть на встречу. Помните, что большое помещение создает впечатление, что тренинг (лекция, курс и т.д.) не востребован. Слишком маленькое помещение вызывает суету и ненужные переживания.
Наличие оборудования (комфорт). Это уже 50% успеха. Если в жаркий период года конференц-зал оснащен кондиционером, а зимой – хорошей отопительной системой; если микрофоны, распространение звука по помещению и экран, настроены идеально; если у каждого слушателя на рабочем месте имеются чистые листы бумаги, карандаши, ручки и маркеры – комфорт обеспечен.
Сопутствующий сервис. Обязателен для конференц-залов, аренда которых предполагает долгосрочность. Проявление внимания к гостям в виде кофе-брейка, фуршета или полноценного обеда – ещё одно очко в пользу выступающих перед аудиторией. Особенно важно учесть наличие сопутствующего сервиса, когда стоит вопрос о серьезных переговорах или презентации какой-либо новой продукции, идеи, услуги.